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會議室一直是辦公空間中不可或缺的重要組成部分，平均每家中小企業(yè)都會配置2-3間會議室，大型企業(yè)會議室數(shù)量則在3間以上。在實(shí)際工作中，會議室除了用于舉行各種大小會議，還充當(dāng)示教、培訓(xùn)、接待訪客等多功能角色。設(shè)置多功能會議室能充分提高會議室的利用率，避免造成閑置資源浪費(fèi)。而會議室的設(shè)計(jì)與家具配置直接體現(xiàn)企業(yè)的實(shí)力和文化素養(yǎng)，與企業(yè)形象輸出息息相關(guān)。

風(fēng)格定位

多功能會議室的設(shè)計(jì)風(fēng)格應(yīng)當(dāng)與辦公空間相一致或形成呼應(yīng)，這樣有助于實(shí)現(xiàn)視覺整體的和諧性。會議室作為辦公空間的核心部分，往往較嚴(yán)肅正式，裝修設(shè)計(jì)力求簡潔利落和穩(wěn)重凝練。

視聽設(shè)計(jì)

會議室融會議、培訓(xùn)、洽談等多功能于一體，對視聽設(shè)計(jì)的要求很高。會議室裝修應(yīng)配置多媒體操作系統(tǒng)，優(yōu)先選擇操作簡單、功能齊全的智能化中央控制系統(tǒng)設(shè)備，確保高質(zhì)量的視覺傳達(dá)；注重會議室隔音處理，通過鋪設(shè)地板、隔音毯、安裝雙層玻璃等手段降低內(nèi)外聲源的傳播，確保會議空間的安靜和私密性；實(shí)際裝修中避免使用乳膠漆、瓷磚和石材等易使聲波和光波產(chǎn)生反射的材質(zhì)，以免影響會議室的整體視聽效果。

會議室家具配置

（1）會議桌

會議桌從形狀上可分為：長方形、橢圓形、圓形、馬肚形等異型樣式；從材質(zhì)上可分為實(shí)木會議桌、板式會議桌、鋼制會議桌；從風(fēng)格上可分為傳統(tǒng)會議桌和時尚會議桌。選擇合適的會議桌能直接擴(kuò)寬視覺的延展性，配置會議桌除了要符合辦公空間的整體設(shè)計(jì)基調(diào)，還要從實(shí)際需求出發(fā)考慮會議室的規(guī)格和級別。比如大型會議室和企事業(yè)單位多選擇實(shí)木類莊重有質(zhì)感的會議桌；而中小企業(yè)或小型會議室則青睞現(xiàn)代簡約可自由組合的會議桌。

（2）會議椅

會議椅的顏色和款式應(yīng)當(dāng)與會議桌相配套，會議椅的設(shè)計(jì)與其他辦公椅不同，無論是外觀還是用途方面都有著很大的區(qū)別。會議椅的高度要與會議桌相適應(yīng)，扶手的寬度和深度設(shè)計(jì)要方便與會人員在翻閱材料或抬頭看顯示屏?xí)r肘部支撐倚靠；除階梯式會議室采用固定排椅之外，常規(guī)的會議室都是配置多張同一款式的會議椅，由于會議室場所較為特殊，因此會議椅多選用穩(wěn)固無滑輪型，避免與會人員頻繁調(diào)整坐姿干擾會議流程；會議椅面料和材質(zhì)要做到舒適透氣，久坐不累，充分舒緩與會人員的疲憊。

（2）色彩搭配

會議室家具盡量選擇色彩均勻的淺色系，以米色、淺灰色、淺藍(lán)色等低飽和度的冷色調(diào)為主，

避免高飽和度和暖色調(diào)產(chǎn)生“奪光”或“反光”現(xiàn)象，不利于營造正式的會議氛圍。從體現(xiàn)辦公空間整體裝飾風(fēng)格出發(fā)進(jìn)行色彩搭配，注重視覺的連貫性和靈動性，不使用復(fù)雜的圖案和對比強(qiáng)烈的混亂色彩。